Gmail: integración completa (I)

En estos días hay una proliferación de herramientas digitales que usamos para la productividad, para la gestión del tiempo, para la comunicación, para la creación de redes sociales, para hacer el seguimiento de nuestras vidas, en línea y fuera de línea. Pero puede ser una pesadilla para realizar un seguimiento de todo, y francamente, es muy poco productivo alternar entre una docena de diferentes herramientas.

Gmail es único. Es una solución para casi cualquier cosa. Es ya bastante claro que Gmail es la mejor herramienta para correo electrónico, y la integración con la agenda y el chat lo hacen imprescindible.  Ahora podemos hacer casi todo en un solo lugar - Gmail.

Aquí tiene cómo:

1. Correo electrónico: Gmail es correo electrónico por excelencia. Con buenos filtros, puede mantener su bandeja de entrada bastante limpia. Con los atajos de teclado, puede obtener a través de la bandeja de entrada en cuestión de minutos. Con etiquetas y el archivo, no pasar el tiempo de presentación. Con las conversaciones, su dirección de correo electrónico permanece organizada. Si no estás utilizando Gmail para el correo electrónico, sin embargo, usted debería considerar seriamente la posibilidad de un cambio.

2. Tareas: Gmail sólo recientemente ha añadido una característica de las tareas, algo que la mayoría de nosotros hemos estado queriendo por un largo tiempo. Es casi la más simple a la lista de tareas que hay. Es increíblemente útil, porque aquí está el truco: hacemos zoom a través de su bandeja de entrada, y cuando encuentre un mensaje de correo electrónico que requiere una acción … lo añade a la lista de tareas en Gmail. Tambien puede activar un mensaje de correo electrónico en una tarea, lo que significa que la tarea está vinculada a la dirección de correo electrónico, y le permite abrir el mensaje de correo electrónico haciendo clic en la tarea.

3. Calendario. El calendario de Google es el más rápido, más fácil y mejor que he usado. Que funciona exactamente como usted quiere que funcione. Y ahora está en la barra lateral de Gmail, así que usted puede ver los eventos en breve, mientras que en Gmail, e incluso añadir tareas rápidamente sin tener que ir a la agenda. También fresco: Gcal, como Google Docs y Gmail (ver más abajo) tiene ahora un modo sin conexión, por lo que no tiene que preocuparse de estar conectado a Internet. GCal permitir el gadget en tu cuenta de Gmail a través de los laboratorios.

4. Docs. ¿Sigue utilizando un escritorio de procesamiento de textos o una hoja de cálculo? Considere la posibilidad de cambiar a Google Docs y Hojas de cálculo, que yo ahora uso exclusivamente. Está en línea (con el acceso fuera de línea ahora), es simple, se abre el formato habitual, y es mucho mejor para la colaboración. En serio - no hay más versiones diferentes de correo electrónico a las personas. Mejor aún, no es necesario para sincronizar documentos entre ordenadores o llevar en torno a una unidad flash USB. Y ahora, con el gadget de Google Docs en Gmail, puedes abrir tus documentos dentro de Gmail, por lo que es aún más de un centro único para todas sus necesidades de información y la productividad. Habilitar el gadget de Google Docs en Gmail desde Labs (en la esquina superior derecha de Gmail).

5. Twitter. Muchas personas están encontrando Twitter es un lugar increíble para conectar con otros, para encontrar grandes cosas para leer, para mantenerse en contacto con lo que está sucediendo ahora. Pero mantener su Twitter aplicación abierta todo el tiempo puede ser improductiva. Introduzca Twitter gadget, que se instala en segundos para Gmail y le permite tener las funciones más importantes de Twitter dentro de su derecho todo en un centro de productividad - que usted puede ver su flujo de Twitter, respuestas, mensajes directos, y favoritos, y enviar Tweets rápidamente. Por supuesto, no es tan agradable y completamente funcional como otras grandes aplicaciones Twitter (Tweetdeck viene a la mente), pero hace el trabajo rápidamente y sin dolor.

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